Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: april 2026

Bitwin Us SRL hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe uw gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU 2016/679).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bitwin Us SRL — [AAN TE VULLEN — volledig adres] — Email: n.ajas@bitwinus.be

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier:

Volledige naam
Zakelijk e-mailadres
Onderneming (facultatief)
Sector (facultatief)
Onderwerp (facultatief)
Inhoud van uw bericht
IP-adres en user-agent (voor anti-spambeveiliging)

3. Doeleinden

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Beantwoorden van uw contactaanvraag
Eventuele commerciële opvolging indien u interesse hebt getoond
Voorkomen van misbruik en geautomatiseerde aanvallen op het formulier

Geen enkel gegeven wordt gebruikt voor geautomatiseerde prospectie, profilering of doorverkoop.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking berust op uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), gegeven via het aankruisvakje van het formulier, en op het gerechtvaardigde belang van Bitwin Us SRL om haar formulier te beveiligen en uw aanvraag te behandelen (artikel 6.1.f).

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden maximaal drie jaar bewaard vanaf de laatste uitwisseling, waarna zij worden gewist, behoudens wettelijke bewaarverplichting.

6. Ontvangers

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor gemachtigd personeel van Bitwin Us SRL. Er vindt geen overdracht plaats naar commerciële derden. De gegevens worden gehost op de servers van OVH (Europese Unie, Frankrijk).

7. Uw rechten

Onder de AVG beschikt u over de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op wissing ("recht om vergeten te worden")
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar
Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op n.ajas@bitwinus.be. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

8. Klacht

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit — Drukpersstraat 35 — 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Beveiliging

Bitwin Us SRL neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang: TLS-encryptie, toegangscontrole, logging, beveiligde hosting binnen de Europese Unie.

10. Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt om juridische ontwikkelingen of onze praktijken te weerspiegelen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan het document.